Turnieranmeldung online

für Dein Turnier

Dokumentation

Ein Turnier einrichten

Optionen einstellen

  • Es wird festgelegt, ob das Geschlecht, die LPZ/Elo oder das Alter relevant für das Turnier sind.
  • Es werden die Texte für die automatischen E-Mails definiert. Dabei können Platzhalter z.B. ${name} verwendet werden (siehe Auflistung unten)
  • Es können weitere Einstellungen z.B. der CC-Empfänger und das Subject der Bestätigungs E-Mails

Überschrift in Klassenzeile

Die Überschrift pro Klasse in der Liste der Anmeldungen.

Beispiel:

${klasse} am ${datum} um ${zeit} (${anzahl_anmeldungen} ${anmeldungen})

Herren B am 22.11.2022 um 12:00 (eine Anmeldung)

Anmeldung schließen

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, können keine Anmeldungen mehr erfasst werden. Die Liste der Anmeldungen wird weiterhin angzeigt.

E-Mails versenden

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, werden E-Mails versendet.

E-Mail Betreff

Der Betreff der Bestätigungs E-Mails

Beispiel:

Anmeldung zur ${turniername}

Anmeldung zur DEMO Meisterschaft

E-Mail From

Die From-Adresse der Bestätigungs E-Mails

cc E-Mail

An diese Adresse werden die Bestätigungen ebenfalls gesendet.

Klassenzeile

Der Inhalt der Zeilen von ${klassenliste_custom} z.B. in Bestätigungs E-Mails

Beispiel: ${klasse} am ${datum} um ${zeit}

Bestätigungstext

Der Text der Bestätigungs E-Mail. Zum Personalieren können Variablen verwendet werden, z.B. ${name}.

Die Liste der angemeldeten Klassen wird mit ${klassenliste_detail} gezeigt.

Die Links für das Abmelden von einzelnen Klassen wird mit ${abmeldung} gezeigt.

Bestätigungstext für Nachrücker

Der Text wird an die Teilnehmer gesendet, wenn ein Nachrücker ins Feld rutscht. Die betroffene Klasse steht auf ${nachruecker_klasse}

Bestätigungstext an Verein

Wenn „Verein zahlt die Startgebühr“ wird dieser Text an die E-Mail Adresse des Vereins gesendet.

Bestätigungstext Abmeldung

Wenn ein Teilnehmer abgemeldet wird, wird dieser Text versendet.

Zusatztext CC

Für die E-Mail, die bei CC angegeben wurde, wird zusätzlich dieser Text versendet.

Beispiel:

Verein: ${verein},
Jahrgang: ${jahrgang},
Email: ${email},
Notiz: ${notiz}
Zahlungsweise: ${zahlungsweise}

Mehrfachstarts am gleichen Tag generell erlaubt

Wenn Mehrfachstarts nicht generell erlaubt sind, kann in der Definition der Spielklasse festgelegt werden, für welche Spielklassen ein Mehrfachstart am gleichen Tag erlaubt ist.

Hinweistext für Mehrfachstarts

Wenn bei der Anmeldung ein unerlaubter Mehrfachstart vorliegt, wird diese Meldung angezeigt.

Angemeldete Teilnehmer anzeigen

Legt fest, ob die Liste der angemeldeten Teilnehmer öffentlich angezeigt wird.

Doppelpartner im Einzel automatisch anmelden ist default

Legt fest, ob ein Doppelpartner automatisch zur entsprechenden Einzelkonkurrenz angemeldet wird.

Geschlecht abfragen

Legt fest, ob das Geschlecht abgefragt wird.

LPZ abfragen

Legt fest, ob die LPZ/Elo abgefragt wird.

LPZ ist Pflichtfeld

Legt fest, ob die Angabe der LPZ verpflichtend ist.

LPZ in Teilnehmerliste anzeigen

Legt fest, ob die angegebene LPZ in den Teilnehmerlisten der Anmeldeseite gezeigt werden soll

Verein zahlt abfragen

Legt fest, ob abgefragt wird, dass der Verein das Startgeld zahlt.

Jahrgang abfragen

Legt fest, ob der Jahrgang abgefragt wird.

Jahrgang Pflichtfeld

Legt fest, ob die Angabe des Jahrgangs verpflichtend ist.

Größe Label für Klassen bei Anmeldung

Darstellung für die Klassennamen in dem Anmeldeformular.

Vereine erfassen

Wenn bei der Anmeldung der Verein angegeben werden muss und dafür eine Auswahlliste verfügbar sein soll, kann hier die Liste der Vereine erfasst werden. Die angegebene E-Mail Adresse wird für den Versand bei „Verein zahlt“ verwendet.

Klassen erfassen. 

Es muss mindestens eine Spielklasse erfasst werden. Gebe den Namen der Spielklasse (z.B. Herren B) in das dafür vorgesehene Feld ein und klicke auf „Auswahl“

  • In dem Feld Sortierung wird die Spalte und Zeile für die Anzeige in dem Anmeldeformular festgelegt.
  • Das Datum und die Zeit bestimmen den Start der Spielklasse.
  • Die Checkboxen „Männlich“ und „Weiblich“ werden angezeigt, wenn in den Optionen festgelegt wurde, dass das Geschlecht relevant ist.
  • Die Eingabefelder „LPZ von“ und „LPZ bis“  werden angezeigt, wenn in den Optionen festgelegt wurde, dass die LPZ/Elo relevant ist.
  • Die Eingabefelder „Alter von“ und „Alter bis“  werden angezeigt, wenn in den Optionen festgelegt wurde, dass das Alter relevant ist.
  • „Maximale Anzahl pro Verein“ begrenzt die Anzahl der Teilnehmer im Feld pro Verein. Wenn diese Anzahl überschritten wird, wird der Teilnehmer oder die Teilnehmerin in die Nachrückerliste gesetzt. Diese Einstellung gilt nur für Einzelkonkurrenzen.
  • „Startgeld“: Dieser Wert kann in der Bestätigungs-E-Mail verwendet werden ${startgeld}
  • Die Feldgröße begrenzt die maximale Teilnehmerzahl. Wenn diese Grenze überschritten wird, wird die Anmeldung in der Nachrückerliste gespeichtert.
    • Doppel: Bei Doppel werden pro vollständigem Doppel ein Platz und pro Offen-Meldung ein halber Platz beansprucht. Die Nachrückerliste ergibt sich aus folgender Sortierung
      • Alle vollständigen Doppel des Feldes
      • Alle offenen Doppel des Feldes
      • Alle Nachrücker
      • Mit dieser Sortierung wird das Feld und die Nachrückerliste gebildet.
        • Beispiel:
          • 2 Startplätze
          • S1/S2, S3/offen, S4/offen  ==> 2 Plätze
          • S5/S6 meldet sich an ==> geht auf die Nachrückerliste
          • S5/S3 meldet sich an ==> geht ist Feld, S3/offen geht in die Nachrückerliste: S1/S2, S3/S5 Nachrückerliste:  S3/offen
  • Wenn Mehrfachstarts nicht generell erlaubt sind, kann hier festgelegt werden, mit welchen Spielklassen ein Mehrfachstart erlaubt ist.

 

 

 

 

 

 

Anmeldungen

Hier werden die aktuell erfassten Anmeldungen angezeigt. Die Daten können geändert werden und die Anmeldung kann für einzelne Spielklassen storniert werden.

Nachrücker

Die Liste der aktuellen Nachrücker wird angezeigt und kann bearbeitet werden.

Export

Die Anmeldedaten können exportiert werden. Es stehen Exports für die Formate HTML, CSV und MKTT zur Verfügung.

Platzhalter

In den Optionen können z.B. für die Bestätigungstext folgende Variablen verwendet werden.

  • ${spieler}
    • Wenn das Geschlecht bekannt ist: Die Spielerin oder Der Spieler
    • Wenn das Geschlecht bekannt ist: Euer Mitglied
  • ${notiz}
    • Die Notiz, die bei der Anmeldung evt. angegeben wurde.
  • ${turniername}
    • Der Name des Turniers
  • ${anrede}
    • Wenn das Geschlecht bekannt ist: Liebe oder Lieber
    • Wenn das Geschlecht bekannt ist: Hallo
  • ${vorname}
    • Der Vorname
  • ${name}
    • Der Nachname
  • ${verein}
    • Der Vereinsname
  • ${jahrgang}
    • Das Jahrgang
  • ${klasse}
    • Einzel: der Name der Klasse
    • Doppel: Name der Klasse mit <vorname> <name> (<verein>)
      • Wenn Nachrücker: (<nachruecker_count>.  Nachrücker)
  •  ${email}
    • Die E-Mail Adresse
  • ${klassenliste}
    • Einzel: Name der Klasse
    • Doppel: Name der Klasse mit <vorname> <name> (<verein>)
      • Wenn Nachrücker: (<nachruecker_count>.  Nachrücker)
  • ${klassenliste_custom}
    • wie  <klassenzeile>.
    • Es werden ${klasse}, ${datum}, ${zeit} und ${startgeld} substituiert.
  • ${klassenliste_detail}
    • wie ${klassenliste_custom mit klassenzeile = “ ${klasse} am “ . ${datum }  um ${zeit};
  • ${klassenliste_feld}
    • Wie ${klassenliste} aber nur Teilnehmer im Feld.
  •  ${klassenliste_feld_custom}
    • Wie ${klassenliste_custom} aber nur Teilnehmer im Feld.
  • ${klassenliste_feld_detail}
    • Wie ${klassenliste_detail} aber nur Teilnehmer im Feld
  • ${klassenliste_nachruecker}
    • Wie ${klassenliste} aber nur Nachrücker
  •  ${klassenliste_nachruecker_custom}
    • Wie ${klassenliste_custom} aber nur Nachrücker
  • ${klassenliste_nachruecker_detail}
    • Wie ${klassenliste_detail} aber nur Nachrücker
  • ${abgemeldete_klassen}
    • Einzel: Name der Klasse
    • Doppel: Name der Klasse mit <vorname> <name> (<verein>)
  • ${abgemeldete_klassen_custom}
    • wie  <klassenzeile>.
    • Es werden ${klasse}, ${datum}, ${zeit} und ${startgeld} substituiert.
  • ${abgemeldete_klassen_detail}
    • wie ${klassenliste_custom mit klassenzeile = “ ${klasse} am “ . ${datum }  um ${zeit};
  •  ${zahlungsweise}
    • Wenn der Verein zahlt: Verein zahlt
    • Wenn das Geschlecht bekannt ist. Spieler zahlt oder Spielerin zahlt
    • Wenn das Geschlecht nicht bekannt ist: Spieler zahlt.

Anmeldung erfassen

Im Anmeldeportal wird ein Anmeldeformular entsprechend der Einstellungen angezeigt. Bei einer Anmeldung wird eine Bestätigungs E-Mail versendet und der Teilnehmer oder die Teilnehmerin wird in der Anmeldeliste aufgenommen. Wenn konfiguriert wurde, dass die Anmeldeliste angezeigt werden soll, wird diese öffentlich angezeigt.